- Administrator Biblioteki Pedagogicznej zbiera, przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami i zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w RODO. Administrator zapewnia przejrzystość, bezpieczeństwo, poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu dla osób których dane dotyczą. Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: sekretariat@bp.radom.pl lub adres korespondencyjny: 26-600 Radom, ul. Kościuszki 5A.
- Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (48) 345 95 50 e-mailowo: iod@ckziu.radom.pl lub drogą tradycyjną, pod ww. adresem.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Wykonania i realizacji e-usługi, której stroną jest zarejestrowany użytkownik Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych – art. 6 ust 1 lit „b” RODO.
- Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust 1 lit „c”.
- Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnego z profilem działalności biblioteki – art. 6 ust 1 lit „e”.
- Wyrażenia zgody na dane zawarte w formularzach e-usług – art. 6 ust 1 lit. „a” RODO.
- Odbiorcami będą wyłącznie podmioty uprawione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe nie będą udostępniane państwom trzecim.
- Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi
i celu przetwarzania. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do czasu jej wycofania. W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania usługi, dane będą przetwarzane do momentu jej rozwiązania lub zgodnie z przepisami dotyczącymi postępowania z dokumentacją oraz przechowywania dokumentów. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Klauzula informacyjna monitoringu wizyjnego
w Bibliotece Pedagogicznej w Radomiu
- Zgodnie z art. 13 ust 1,2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w Bibliotece Pedagogicznej w Radomiu ul. Kościuszki 5A jest prowadzona obserwacja i rejestracja obrazu w postaci monitoringu wizyjnego.
- Obszar objęty monitoringiem wizyjnym jest wyraźnie oznaczony odpowiednimi tablicami informacyjnymi .
- Kontrolą kamer objęte zostały: I piętro budynku MSCDN przy ulicy Kościuszki 5A – ciągi komunikacyjne, czytelnia i wypożyczalnia w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrona mienia.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu ul. Kościuszki 5A
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt możliwy poprzez jeden z możliwych sposobów: sekretariat@bp.radom.pl, iod@ckziu.radom.pl.
- Dane osobowe w systemie monitoringu wizyjnego będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, czytelników oraz ochrony mienia, na podstawie art. 108 Prawa Oświatowego.
- Podstawą prawna przetwarzania Państwa danych osobowych na postawie Rozporządzenia zwanego dalej RODO jest to wykonanie zadania w interesie publicznym art. 6 ust 1 lit e RODO.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
- Biblioteka Pedagogiczna przetwarza materiały pozyskane z monitoringu wizyjnego wyłącznie do celów , dla których zostały zebrane.
- Zapisy z monitoringu wizyjnego przechowywane będą aż do nadpisania maksymalnie 14 dni.Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się wyłącznie w dyspozycji pracodawcy. Dostęp do rejestratora systemu monitoringu mają wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienia nadane przez administratora.
- Nagrania z monitoringu wizyjnego mogą być udostępnione podmiotom, których uprawnienia wynikają bezpośrednio z powszechnie obowiązujących przepisów prawa(prokuratura, sądy).
- Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Przebywanie na terenie Biblioteki Pedagogicznej w celu realizacji ustawowych zadań wiąże się z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w postaci wizerunku
w systemach monitoringu wizyjnego i nie wymaga uzyskania zgody na przetwarzanie przez administratora danych.

